| NO. |
WAKTU |
CEKLIS |
AKTIVITAS |
| SESI PAGI |
SESI SIANG |
| A |
PERSIAPAN |
| A.1 |
H-7 |
H-7 |
|
1. |
Memastikan kondisi sehat dan siap melaksanakan UTBK serta telah mengisi survey isian (melakukan pendaftaran pengawas) |
| |
2. |
Melakukan konfirmasi lokasi tempat bertugas sebagal Pengawas. |
| |
3. |
Mencek kembali tugas sebagal Pengawas dan prosedur pengawasan UTBK. |
| |
4. |
Memastikan telah menyerahkan melakukan pendaftaran dan unggah Pakta Integritas sebagai bentuk kesiapan bertugas sebagai Pengawas UTBK. |
| |
5. |
Menyiapkan dokumen (Surat Tugas dan KTP/SIM) yang diperlukan sebagal Pengawas UTBK. |
| A2 |
H-1 |
H-1 |
|
1. |
Mengonfirmasi kesiapan untuk melaksanakan tugas sebagai Pengawas UTBK |
| |
2. |
Mencek kembali tugas sebagal Pengawas dan prosedur pengawasan UTBK |
| B |
SEBELUM UJIAN |
| B1. |
Tergantung Lokasi |
Tergantung Lokasi |
|
Menyiapkan diri untuk melaksanakan UTBK 2024 sesuai tupoksi masing-masing: |
| |
1. |
Berpakaian sesuai ketentuan dan memakai tanda pengenal sesuai ketentuan |
| |
2. |
Menyiapkan dokumen (Surat Tugas dan KTP/SIM) yang di perlukan |
| |
3. |
Sarapan/makan siang di tempat masing-masing |
| B.2 |
Tergantung Lokasi |
Tergantung Lokasi |
|
Berangkat menuju lokasi ujian |
| B.3 |
Paling lambat pukul 05.45 |
Paling lambat pukul 11.30 |
|
Tiba di lokasi Ujian tepat waktu |
| B.4 |
06.00 - 06.30 |
11.45 - 12.15 |
|
Berkoordinasi dengan PJL dan menerima brifing dari PJL serta mendapatkan tanda |
| B.5 |
06.30 - 06.45 |
12.15 - 12.30 |
|
1. |
Menuju Ruang Ujian dengan membawa berbagai dokumen penunjang ujian (kertas buram dan ATK) serta berbagai alat-alat yang di perlukan. |
| |
2. |
Mempersiapkan dan membariskan Peserta di selasar Ruang Ujian |
| |
3. |
Memberikan pengarahan singkat tentang tata cara masuk dan ke luar Ruang Ujian serta tata laksana ujian |
| B.6 |
06.45 - 06.50 |
12.30 - 12.45 |
|
1. |
Mempersilahkan dan mengatur peserta masuk ke Ruang Ujian |
| |
2. |
Memandu Peserta untuk meletakkan tas pada tempat yang ditentukan (kecuali ruang penitipan sudah disediakan Pantia Pusat UTBK PTN di tempat yang terpisah dengan Ruang Ujian) |
| |
3. |
Memandu Peserta untuk menempati kursi dan komputer yang telah ditentukan sesuai dengan nomor Peserta |
| C |
SAAT PELAKSANAAN UJIAN (HARI H) |
| C.1 |
07.00 - 07.10 |
12.45 - 12.55 |
|
1. |
Login pada aplikasi Pengawas |
| |
2. |
Ceklist menu kehadiran pada aplikasi pengawas. Jika status kehadiran peserta tidak di ceklis, maka peserta tidak bisa melakukan login untuk memulai ujian. Untuk mengubah status kehadiran peserta klik checkbox kehadiran di samping nama peserta, kemudian pilih tombol simpan pada bagian bawah halaman menu Kehadiran. Pastikan pengawas melakukan langkah ini sebelum peserta memulai ujian. |
| |
3. |
Membacakan tata tertib ujian |
| |
4. |
Memeriksa identitas/dokumen Peserta |
| |
5. |
Membagikan kepada tiap Peserta satu lembar kertas buram yang telah distempel Panitia Pusat UTBK PTN |
| C.2 |
07.10 - 07.15 |
12.55 - 13.00 |
|
1. |
Mempersilahkan peserta untuk login pada apiikasi ujian dengan memasukkan NISN dan PIN peserta |
| |
2. |
Mempersilahkan peserta untuk memulal tutortal ujian |
| |
3. |
Memandu tutorial para Peserta |
| C.3 |
07.15 - 10.30 |
13.00-16.15 |
|
1. |
Klik tombol mulai ujian pada menu Ujian pada aplikasi pengawas, Menu ujian digunakan untuk membuka sesi ujian |
| |
2. |
Mempersilahkan Peserta memulai ujian |
| |
3. |
Melakukan pengawasan sesuai prosedur yang telah ditentukan. |
| |
4. |
Memanggil nama Peserta untuk mengangkat tangan, dan mengisikan kehadiran Peserta dalam daftar hadir Peserta |
| |
5. |
Menuntaskan pemeriksaan dokumen Peserta dan dicocokkan dengan ABHP |
| |
6. |
Mengisi dokumen penunjang ujian (ABHP dan BAPU) |
| |
7. |
Lima menit sebelum ujian berakhir, memberitahukan ujian akan segera berakhir |
| D |
SETELAH PELAKSANAAN UILAN |
| D.1 |
10.45 - 11.15 |
16.30 - 17.00 |
|
1. |
Periksa dan isi checkbox pada menu BAPU di aplikasi pengawas jika ada hal-hal yang tercantum yang terjadi pada pelaksanaan ujian |
| |
2. |
Meng-kilk tombol KIRIM BAPU pada aplikasi Pengawas |
| |
3. |
Memeriksa ruang ujian sebelum meninggalkan ruang ujian |
| |
4. |
Menyerahkan ABHP, BAPU dan kertas buram berstempel Panitia Pusat UTBK PTN kepada PJ Lokasi |
| |
5. |
Melaksanakan tugas administrasi lain |
